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Service d'office manager automatisé

Cap Admin · capadminpro.fr

Vous avez besoin d'une secrétaire.
J'automatise ce qui peut l'être.

Artisan ou dirigeant de TPE, je configure les outils qui prennent en charge votre administratif répétitif lorsque cela est automatisable. Lorsque ça ne l'est pas, j'interviens manuellement. Sans recrutement, sans logiciel complexe.

Outils conformes RGPD,

hébergés en Europe

Ce que j'automatise pour vous

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Tous
★
Automatisé
Tourne seul
●
Semi-automatisé
Correction possible
◆
Manuel
Intervention humaine
★

Relances impayées

J+30, J+45, J+60 — le bon email au bon moment

★

Confirmation RDV

Confirmation, rappel J-1, gestion des annulations

★

Rapport hebdomadaire

Chaque lundi à 8h — chantiers, factures, impayés

★

Suivi des factures

Statut de paiement à jour, relance automatique en cas de retard

★

Tableau de bord

Vision claire de votre activité en temps réel

★

Notes de frais

Collecte et synthèse automatisées chaque mois

★

Alertes contrats

Fin de période d'essai, renouvellements, échéances

●

Avis Google

Réponses générées, correction manuelle possible

●

Onboarding collaborateur

Livret d'accueil, checklist d'intégration

◆

Variables de paie

Préparation et transmission à votre comptable

Missions ponctuelles sur mesure

◆

Rédaction professionnelle

Courriers, emails, comptes-rendus

◆

Mise en forme

Présentations, rapports, supports

◆

Organisation

Agenda, préparation de réunions

◆

Recherches documentaires

Synthèses, veilles, notes

◆

Gestion administrative

Classement, archivage, suivi dossiers

◆

Création de site vitrine

Site one-page, clé en main

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Veille réglementaire

Suivi des normes et obligations, alertes automatisées

●

Constitution DOE

Collecte de pièces, relances sous-traitants, assemblage final

Quel est votre problème ?

Cochez les situations que vous vivez au quotidien. Je vous montre exactement quels flux automatisés règlent chaque problème.

Cochez au moins un problème pour voir vos solutions.