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Service d'office manager automatisé

Cap Admin · capadminpro.fr

Vous avez besoin d'une secrétaire.
J'automatise ce qui peut l'être.

Artisan ou dirigeant de TPE, je configure les outils qui prennent en charge votre administratif répétitif lorsque cela est automatisable. Lorsque ça ne l'est pas, j'interviens manuellement. Sans recrutement, sans logiciel complexe.

Outils conformes RGPD,

hébergés en Europe

Ce que j'automatise pour vous

Tous
Automatisé
Tourne seul
Semi-automatisé
Correction possible
Manuel
Intervention humaine

Relances impayées

J+30, J+45, J+60 — le bon email au bon moment

Confirmation RDV

Confirmation, rappel J-1, gestion des annulations

Rapport hebdomadaire

Chaque lundi à 8h — chantiers, factures, impayés

Suivi des factures

Statut de paiement à jour, relance automatique en cas de retard

Tableau de bord

Vision claire de votre activité en temps réel

Notes de frais

Collecte et synthèse automatisées chaque mois

Alertes contrats

Fin de période d'essai, renouvellements, échéances

Avis Google

Réponses générées, correction manuelle possible

Onboarding collaborateur

Livret d'accueil, checklist d'intégration

Variables de paie

Préparation et transmission à votre comptable

Missions ponctuelles sur mesure — intervention humaine

Rédaction professionnelle

Courriers, emails, comptes-rendus

Mise en forme

Présentations, rapports, supports

Organisation

Agenda, préparation de réunions

Recherches documentaires

Synthèses, veilles, notes

Gestion administrative

Classement, archivage, suivi dossiers

Quel est votre problème ?

Cochez les situations que vous vivez au quotidien. Je vous montre exactement quels flux automatisés règlent chaque problème.

☝️

Cochez au moins un problème pour voir vos solutions.